E-herkenning is dus een inlogmiddel waarmee ondernemers en bedrijven zich online kunnen identificeren bij overheidsorganisaties. Als je als bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) is e-herkenning verplicht als zakelijk inlogmiddel. Inloggen kan bij meer dan 400 organisaties: Belastingdienst, UWV, RDW en KvK. Ook waterschappen en gemeenten doen mee. Om bijvoorbeeld een vergunning of subsidie aan te vragen.

E-herkenning aanvragen
Anders dan bij DigiD, is de overheid niet de uitgever van e-herkenning. De inlog vraag je aan bij een erkende leverancier. Je moet hiervoor betalen. Hoeveel is afhankelijk van de aanbieder en de dienst die je afneemt. Voor het toevoegen voor extra diensten - zoals ketenmachtiging - moet je vaak bijbetalen.

Betrouwbaarheidsniveau’s
E-herkenning kent inlogmiddelen op vier betrouwbaarheidsniveaus. Het ene vereist namelijk een hoger beveiligingsniveau dan het andere. Voor het aanvragen van een omgevingsvergunning bijvoorbeeld heb je een inlogmiddel op niveau EH2 nodig. Maar voor een octrooiaanvraag geldt niveau EH4. Jouw paspoort of identiteitskaart wordt dan gecontroleerd. De dienstverlener waar je wilt inloggen, geeft aan welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt voor zijn online dienst.

Dit zijn de 4 betrouwbaarheidsniveaus:

• EH2: inloggen met een gebruikersnaam en sterk wachtwoord.
• EH2+: inloggen met een gebruikersnaam, wachtwoord en een aanvullende sms- of pincode.
• EH3: inloggen met een gebruikersnaam, wachtwoord en een aanvullende sms-code, pincode (via token) of app met QR-code.
• EH4: inloggen met een PKI-certificaat (een digitale ondertekening) of twee-factor authenticatie. Een PKI-certificaat maakt het mogelijk om op een veilige manier online te communiceren met Nederlandse banken en de Belastingdienst.

Je kunt een e-herkenningsmiddel altijd gebruiken voor diensten met hetzelfde of een lager betrouwbaarheidsniveau. Maar nooit voor een hoger niveau.

Persoonsgebonden
Een inlogmiddel van e-herkenning is persoonsgebonden. Dat geldt voor alle medewerkers die namens jouw bedrijf zakendoen met de overheid. Deze machtiging moet vastgelegd zijn bij uw e-herkenningsleverancier. Alleen een tekenbevoegd persoon binnen je organisatie of een machtigingenbeheerder kan deze machtiging geven.

Je kunt ook een organisatie machtigen, die vervolgens jouw werknemer(s) toestemming geeft om in te loggen. Dit heet een ketenmachtiging. Alle leveranciers van e-herkenning ondersteunen dit. Maar je kunt niet bij alle dienstverleners van de overheid inloggen via een ketenmachtiging.

Let op: machtig je een intermediair, let dan bij je aanvraag goed op voor welke diensten je hem wilt machtigen. Je kunt dit bij het machtigen voor verschillende overheidsdiensten aangeven. 

E-herkenning voor meerdere bedrijven
Je kunt verschillende KvK-nummers koppelen aan één e-herkenningsmiddel. Ook kun je dan per KvK-nummer machtigingen regelen voor jouw medewerkers. Jouw e-herkenningsleverancier kan hierbij helpen.

Vergoeding voor belastingaangifte
Heb je voor jouw belastingaangifte het e-herkenningsmiddel ‘Belastingdienst eH3 inlogmiddel’ aangeschaft? Dan kun je compensatie aanvragen bij de overheid.